Schreibstil und Formalität

Schreibstil und Formalität

Der Schreibstil umfasst vier Merkmale:

  1. Formalität
  2. Sprachkomplexität
  3. Objektivität und
  4. Informationstiefe.

Der Zweck, den Sie erreichen möchten, die Bedürfnisse der Leser, Ihre Beziehung zum Leser und die Art des Dokuments beeinflussen den Stil, in dem Sie schreiben. Stil ist eine Strategie für effektives Schreiben, kein Ziel.

In diesem Artikel werden wir uns mit der Formalität befassen.

Formalität bedeutet (1) den Grad, in dem Sie sich an die tatsächlichen und angenommenen englischen Standardkonventionen halten, (2) den Grad, in dem Sie gewöhnliche Wörter im Gegensatz zu umgangssprachlichen, idiomatischen Wörtern verwenden, (3) den Grad der Objektivität und (4 ) das Maß an Intimität, das Sie mit dem Leser annehmen. Formal zu schreiben bedeutet nicht, „schicke“ Sprache und große Worte zu verwenden.

Formalitätsstufen, manchmal auch Sprachregister genannt, können wie folgt ausgelegt werden.

Intim (am wenigsten formell): So sprichst du mit oder schreibst mit deinen besten Freunden oder Lebensgefährten. Intime Sprache hängt stark von gemeinsamen Erfahrungen ab, setzt das Verständnis für gemeinsame Themen voraus und spiegelt nicht die üblichen englischen Konventionen der Grammatik oder Satzstruktur wider. Sie stützt sich auch auf gemeinsame Definitionen der Bedeutung von Wörtern und Ausdrücken, und diese Bedeutungen können unterschiedliche oder spezifischere Bedeutungen sein, die von der Öffentlichkeit verwendet werden. Da intime Sprache so stark von der Beziehung zur anderen Person abhängt und weil intime Sprache soziale und emotionale Nähe impliziert, vermeiden Sie intime Sprache, außer wenn Sie mit Personen in Ihren engsten Beziehungen sprechen oder schreiben.

Beiläufig: So sprichst oder schreibst du mit Leuten, mit denen du beiläufig Umgang hast. Freunde und Familienmitglieder können in diese Kategorie fallen, ebenso wie viele Bekannte. Obwohl dieses Sprachregister als „freundliche“ Sprache beschrieben wurde, können wir in unfreundlichen Umständen auch lockere Sprache verwenden. Beiläufige Sprache hängt etwas von gemeinsamen Erfahrungen, gemeinsamen Interessen und ähnlichen Persönlichkeiten mit der anderen Person ab. Der Wortgebrauch ist oft idiosynkratisch (dh Slang) und hängt von gemeinsamen Erfahrungen ab.

Sozial: So sprichst oder schreibst du mit Menschen, die du in sozialen Situationen triffst, beispielsweise wenn du mit einem Verkäufer sprichst oder wenn du einem Freund eines Freundes vorgestellt wirst. Es stützt sich auf allgemein akzeptierte Wortdefinitionen, übliche, aber respektvolle Umgangsformen mit der anderen Person und Standard-Englisch-Konventionen, wenn auch nicht so streng wie formellere Register. Es hängt nicht von gemeinsamen Erfahrungen ab, sondern kann Idiome verwenden, die einer bestimmten Gemeinschaft oder Kultur gemein sind. Soziale Sprache ist für die meisten sozialen Begegnungen geeignet. Tatsächlich impliziert soziale Sprache die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gemeinschaft oder allgemeinen Kultur und ist angemessen, wenn Sie versuchen, sich als Mitglied einer bestimmten sozialen Gemeinschaft zu etablieren.

Formal: Die formale Sprache folgt strikt den englischen Standardkonventionen und stützt sich auf allgemein akzeptierte Wortdefinitionen. Es neigt dazu, persönliche Meinungen, Gefühle und Erfahrungen aus dem Privatleben zu vermeiden. Es vermeidet auch idiomatische Sprache. Im Gegensatz zu weniger formalen Sprachstilen geht die formale Sprache nicht davon aus, dass der Leser Erfahrungen geteilt hat, die Themen und Probleme versteht oder eine soziale Verbindung zum Autor oder Sprecher hat. Im Allgemeinen ist dies die Formalität für öffentliches, veröffentlichtes Schreiben oder Schreiben an Personen, zu denen Sie keine soziale Beziehung haben. Dies ist die akzeptabelste Stufe für die meisten veröffentlichten oder weit verbreiteten Dokumente, Geschäftsdokumente und akademischen Dokumente.

Fachmann: Hier das Wort Fachmann bedeutet nicht formell und geschäftlich. Es bedeutet, spezifisch für einen bestimmten Beruf zu schreiben. Professionelle Dokumente sind im Grunde genommen Sozialdokumente. Die soziale Gruppe ist jedoch eine spezifische Zielgruppe von Lesern in einem Berufsfeld. Die Mitglieder dieser Gruppe teilen eine gemeinsame Berufssprache mit spezifischen Wörtern und Ausdrücken, die oft als Jargon bezeichnet werden, und spezifischem Fachwissen in einem Studienbereich. Im Gegensatz zur sozialen Sprache hängt das Verstehen nicht von gemeinsamen Erfahrungen in einer Gemeinschaft oder sozialen Gruppe ab. Vielmehr hängt das Verständnis von der gemeinsamen Expertise und Erfahrung in einem bestimmten Berufsfeld ab. Wie die formale Sprache achtet auch die Berufssprache streng auf Sprachkonventionen.

Diese Prüfung der Formalitätsstufen ist aus zwei Gründen sinnvoll. (1) Es kann Ihnen helfen, das geeignete Niveau auszuwählen und zu verwenden. Die Verwendung des falschen Levels führt zu Konflikten mit Ihrem Leser. Wenn Sie eine zu intime Ebene verwenden, gehen Sie von einer Intimität aus, die der Leser nicht teilt. Wenn Sie eine zu formale Ebene verwenden, werden Sie möglicherweise als arroganter, herablassender Außenstehender wahrgenommen. In beiden Fällen schaden Sie der Beziehung zum Leser, die Sie zur Erreichung Ihrer Zwecke benötigen. (2) Das Verständnis der verschiedenen Formalitätsebenen wird Ihnen helfen, die Effektivität Ihrer Kommunikation einzuschätzen, Anpassungen vorzunehmen und in Ihrem Kommunikationsstil flexibel zu werden.

Obwohl sich die Formalitätsstufen auf den Wortgebrauch beziehen, weist nichts über das formelle oder professionelle Schreiben darauf hin, dass längere, esoterischere Wörter besser sind. Tatsächlich riskieren Sie, Ihre Kommunikation und Glaubwürdigkeit zu beschädigen, wenn bestimmte Wörter für das Publikum, das Sie ansprechen, nicht gebräuchlich sind oder wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sie verwendet werden.

In Unternehmen, Schulen und den meisten beruflichen Umgebungen effektives Schreiben bleibt fest innerhalb der formalen Ebene, es sei denn, Sie haben einen sehr spezifischen, erwogenen Grund, eine andere Ebene zu verwenden.



Source by David Bowman

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