Peer Review – Technisches Schreiben

Peer Review – Technisches Schreiben

Nachdem Sie Ihren Leitfaden abgeschlossen haben, müssen Sie ihn von jemandem überprüfen lassen. Es gibt drei Arten von Bewertungen. Der erste ist der Peer Review, der zweite ist der Subject Matter Expert (SME) Review und der dritte ist der Grammar Review. Die erste Überprüfung, die Peer Review ist, muss von Ihren Kollegen technischer Redakteure durchgeführt werden. Während dieser Überprüfung geht der Rezensent alles durch, um die Anweisungen zu verdeutlichen, die schriftliche Funktionalität zu überprüfen und zu validieren und auf grammatikalische Fehler zu prüfen. Achtzig Prozent der Überprüfung des Leitfadens werden während der Peer-Review-Phase abgeschlossen. Leider finden die Leute meistens keine Zeit, um eine zufriedenstellende Peer-Review durchzuführen. Und in einigen Fällen versuchen die Mitarbeiter, persönliche Rechnungen mit diesem Instrument zu begleichen. Wenn Peer Review jedoch richtig durchgeführt wird, sinkt die Wahrscheinlichkeit, in späteren Phasen der Überprüfung Fehler zu finden, absichtlich.

Technisches Schreiben erfordert eine präzise, ​​prägnante und chirurgische Art und Weise, den Inhalt dem Endbenutzer zu präsentieren. Der Autor soll der Aufgabe folgen, sie verstehen und sie dem Endbenutzer auf anschauliche Weise vermitteln. Komplexe Funktionalitäten zu verstehen und anschaulich darzustellen, damit auch ein Laie die Dinge verstehen kann, ist gar nicht so einfach. Der Autor muss wissen, wo er das Zeug unterbringen muss, damit es die zugrunde liegende Idee richtig vermittelt, ohne die kostbare Zeit des Lesers zu verschwenden. Allerdings ist es meistens leichter gesagt als getan.

Nach Abschluss der Aufgabe oder des Leitfadens muss das Dokument gemäß Document Development Life Cycle (DDLC) verschiedenen Arten von Überprüfungen unterzogen werden. Die Idee ist, dass der Inhalt des Dokuments bis zum Abschluss der letzten Überprüfungsphase des Dokuments genau die ursprüngliche Funktionalität des Produkts ohne Fehler oder Abweichungen darstellt. Die meisten Unternehmen folgen einem Prozess, bei dem das schriftliche Dokument mindestens ein- oder zweimal sowohl auf die Funktionalität als auch auf die Grammatikprüfung überprüft wird.

Peer-Review ist die Überprüfung der ersten Stufe. Bei dieser Überprüfung wird erwartet, dass das Dokument zu mindestens 80 % von verschiedenen Fehlern bereinigt wird. Der Kollege Technischer Redakteur wird diese Überprüfung durchführen. Der Schwerpunkt liegt bei diesem Review auf dem funktionalen und grammatikalischen Teil.

Peer Review hängt stark von guten Beziehungen und Verständnis zwischen den Kollegen ab. Man kann die Vorteile verderben, indem man Büropolitik spielt und den betreffenden Schriftsteller in die Enge treibt. Solche Probleme sind in Organisationen so häufig. Abhilfe schafft hier nur die Durchführung des Peer-Reviews unter der Aufsicht eines Projektleiters, der über gute Erfahrungen in der Personalführung verfügt.

Zusammenfassend hat Peer Review viele Vorteile. Es hat die Fähigkeit, 80% der Fehler in der ersten Stufe selbst zu filtern. Peer Review führt unter der Aufsicht eines guten Personalmanagers definitiv zu den besten Ergebnissen.



Source by Pavan M Kumar

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