Ist die Durchführung eines Skript-Meetings der beste Weg, um eine Telefonkonferenz zu veranstalten?

Ist die Durchführung eines Skript-Meetings der beste Weg, um eine Telefonkonferenz zu veranstalten?

Vor nicht allzu langer Zeit habe ich versucht, einen Junior-Mitarbeiter davon zu überzeugen, seine Meetings immer als Drehbuch zu schreiben. Er war der Meinung, dass sich das Treffen von selbst entwickeln sollte. Dass eine organische und freie Technik fairer ist und eher einen Teamgeist erzeugt. Ich konnte ihn nicht überzeugen und ließ ihn schließlich los und probierte es aus.

Natürlich ist er spektakulär gescheitert.

Aber nebenbei musste ich die Frage beantworten, warum die Durchführung eines Skript-Meetings der beste Weg ist, um eine Telefonkonferenz zu veranstalten? Oder irgendein anderes Treffen für diese Angelegenheit.

Lassen Sie uns zunächst klären, was wir unter einem Skript-Meeting verstehen. Auf der untersten Ebene ist ein Skript-Meeting jedes Meeting mit einer Tagesordnung. Höchstens – und so wie ich als Moderator ausgebildet wurde – wird jede Interaktion vorhergesagt und geskriptet. In der Praxis ziehe ich es vor, mir ein Skript-Meeting als irgendwo dazwischen vorzustellen. Jede Alternative vorherzusagen ist Energieverschwendung. Andererseits versenkt der Mangel an Tagesordnung fast immer ein Treffen, wie mein junger Freund herausfand.

Und natürlich stellt ein Teleseminar oder eine Telefonkonferenz eigene Anforderungen an den Planungsprozess.

Also lasst uns hier die Bühne bereiten.

Teleseminare sind von Natur aus formeller als ein allgemeiner Coaching-Anruf. Telefonkonferenzen im Coaching-Stil können von formell bis informell verlaufen. Aber im Allgemeinen sind sie weniger formell als ein Teleseminar.

Skripte wiederum können informell und einfach sein – indem sie einfach die Themenbereiche oder Überschriften auflisten, die abgedeckt werden sollen. Sie können auch sehr formell sein und buchstäblich vorhersagen, was gesagt wird, was die Reaktion sein wird und wie die Reaktion sein wird. Die meisten Skripte sind irgendwo zwischen… vielleicht Auflistungen von Details für die Alternativen (ein Teleseminar und was zu sagen ist, wenn es keine Antwort gibt), aber Themenbereiche für andere Elemente.

Ich werde mich auf diese letztere Gruppe konzentrieren. Sie haben am wenigsten Skripting für eine erfolgreiche Telefonkonferenz oder ein Teleseminar. Sie sind auch die wahrscheinlichste Version, die jemand versucht, ohne Skripting auszukommen.

Warum ist die Durchführung eines Skript-Meetings der beste Weg, um eine Telefonkonferenz zu veranstalten?

Hier sind meiner Meinung nach die drei wichtigsten Gründe.

1. Sie können selbst ein Konferenzgespräch führen.

Was ist, wenn Sie ein Meeting leiten und niemand kommt? Nun, bei Telefonkonferenzen passiert das. Schlimmer noch, manchmal kommen Leute mitten im Anruf an. Sie möchten nicht, dass sie denken, dass der Anruf abgebrochen wurde. Mit einem Skript können Sie fortfahren, ohne sich um die Teilnahme kümmern zu müssen.

2. Die Leute haben oft Angst, etwas zu sagen.

Jeder wird von dem gefürchteten „Hat keiner eine Frage“ erwischt. Antwort. Es wird häufig von einem Publikum verursacht, dem es etwas peinlich ist, Fragen zu stellen. Durch das Skripting Ihres Meetings können Sie dieses Problem umgehen.

3. Es vermeidet das gefürchtete „Jetzt wo war ich“-Treffen.

Manchmal greift man einen Faden auf und geht damit ins wilde Blau. Das ist in Ordnung. Solange Sie sich erinnern, wohin Sie gehen. Ein Skript hilft Ihnen, wieder auf den richtigen Weg zu kommen und dort weiterzumachen, wo Sie waren.



Source by Glen Ford

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