Das ABCS der Technischen Redaktion – 4 Funktionen, die Technische Redakteure kennen müssen

Das ABCS der Technischen Redaktion – 4 Funktionen, die Technische Redakteure kennen müssen

Das Verfassen eines technischen Berichts ist für viele technische Fachleute oft eine echte Herausforderung. Die Recherche, Untersuchung oder das Design sind der Grund, warum Sie das tun, was Sie gerne tun … aber dann müssen Sie einen Bericht schreiben. Und das hat das Potenzial, das schwache Glied zu sein. Es gibt jedoch einige Merkmale der technischen Redaktion, die unabhängig von Ihrem Fachgebiet oder Ihrer Organisation unerlässlich sind. Ich behalte sie gerne als ABCS des Technical Writing in Erinnerung: Genauigkeit, Kürze, Klarheit und Einfachheit.

  1. Genauigkeit: genaue Berichterstattung über Ihre Ergebnisse; genaue Darstellung der Tatsachen; genaue Darstellung Ihrer Ergebnisse in Übereinstimmung mit den von Ihnen verwendeten Methoden. Stellen Sie sicher, dass Sie deutlich angeben, wo Sie eine Meinung geäußert haben, und nicht ein bestimmtes Ergebnis Ihrer Untersuchung. Geben Sie möglichst konkrete Informationen und keine Verallgemeinerungen.
  2. Kürze: Versuchen Sie, das Dokument so kurz wie möglich zu halten – zeitarme Leser werden das zu schätzen wissen. Ziehen Sie in Erwägung, Hintergrund- und unterstützende Informationen in einen Anhang, eine Fußnote oder eine Endnote aufzunehmen. Halten Sie die Sätze so kurz wie möglich (15 bis 20 Wörter funktionieren für die meisten Leser gut), wobei in jedem Satz nur eine Idee zum Ausdruck kommt.
  3. Klarheit: Verwenden Sie vertraute Vokabeln und Konstruktionen (überlegen Sie, wer Ihren Bericht lesen wird und seien Sie bereit, möglicherweise unbekannte Wörter zu erklären, vielleicht als Glossar, Fußnote oder Endnote). Seien Sie konsistent mit Ihrer Terminologie, Abkürzungen und der Präsentation von Abbildungen, Tabellen, Illustrationen usw. Ziehen Sie in Betracht, Tabellen, Abbildungen, Grafiken und Illustrationen zu verwenden, um Ihren Standpunkt zu demonstrieren … wie ’sie‘ sagen, ein Bild spart mehr als tausend Worte. Denken Sie daran, dass Jargon (Fachbegriffe, die in Ihrem Bereich verwendet werden) diejenigen ausschließt, die mit diesen Wörtern nicht vertraut sind. Verwenden Sie präzise Wörter: Ihre Leser mögen es nicht, entscheiden zu müssen, ob ein Wort in verschiedenen Kontexten eine etwas andere Bedeutung hat. Eine nützliche Technik besteht darin, Aufzählungszeichen oder nummerierte Punkte zu verwenden, um komplexe Ideen auszudrücken (sofern Ihre Disziplin oder Organisation dies zulässt).
  4. Einfachheit: Hier geht es darum, Ihre Gedanken einfach auszudrücken, nicht Ihre Arbeit zu vereinfachen. Denken Sie an Ihre Leser: Sie möchten ihnen den Wert Ihrer Arbeit zeigen, nicht, was für ein guter Schriftsteller Sie sind. Der Inhalt ist wichtiger als extravagantes Schreiben. Ausführlichkeit behindert das Verständnis Ihrer Leser. Stellen Sie sicher, dass Sie über den logischen Ablauf Ihres Berichts nachgedacht haben. Planen Sie den Aufbau Ihres Dokuments so, dass Sie Ihre Leser zu dem Ergebnis führen, das Sie erreicht haben. Die Einfachheit, die der Verwendung von einfachem Englisch innewohnt (aktive Stimme, angemessene Satzlänge, kluge Verwendung von Fachbegriffen, keine Ausführlichkeit) wird Ihnen gute Dienste leisten.

Machen Sie sich mit dem ABCS der Technischen Redaktion vertraut. Denken Sie daran, dass Sie so schreiben, dass Ihre Leser sagen: ‚Das ist eine ausgezeichnete Arbeit‘ und nicht ‚Das ist gut geschrieben, aber ich bin mir wirklich nicht sicher, worum es ging.‘



Source by Desolie Page

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